در ادامه، اعضای کمیته با رویکرد تحلیل ریشه‌ای علل (Root Cause Analysis)، ضمن بررسی عوامل مؤثر و زمینه‌ای، به شناسایی نقاط ضعف موجود در فرآیندها و عوامل احتمالی بروز خطا پرداختند. همچنین راهکارهای اصلاحی و پیشگیرانه با هدف ارتقای ایمنی بیماران، کاهش احتمال تکرار خطاها، بهبود فرآیندهای کاری و افزایش کیفیت ارائه خدمات مطرح و مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

پس از بررسی‌های انجام‌شده، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه پیشنهادی مورد توافق اعضا قرار گرفته و مقرر شد اقدامات مصوب توسط واحدهای مربوطه در زمان‌بندی تعیین‌شده اجرا و پیگیری شوند. همچنین مقرر گردید روند اجرای اقدامات و میزان اثربخشی آن‌ها در جلسات آتی کمیته مورد ارزیابی قرار گرفته و نتایج حاصل جهت بررسی و تصمیم‌گیری‌های بعدی ارائه شود.

این جلسه با تأکید بر تقویت فرهنگ ایمنی، پیشگیری از خطا، اصلاح فرآیندهای پرخطر و استفاده از تجارب حاصل از حوادث و خطاهای شناسایی‌شده به پایان رسید.