در این جلسه، سنجه الف-۵-۵-۲ با محوریت بررسی وضعیت ثبت، تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه آواب مورد بحث و بررسی قرار گرفت. در این راستا، وضعیت عملکرد سامانه، نحوه ورود و ثبت اطلاعات و میزان توجه به به‌روزرسانی مستمر داده‌ها با هدف شناسایی نقاط قابل بهبود و تقویت فرایندهای مرتبط مورد توجه قرار گرفت.

🔹همچنین بر اهمیت ثبت دقیق، کامل، صحیح و به‌موقع اطلاعات در سامانه آواب تأکید شد و ضرورت نظارت مستمر بر صحت داده‌های ثبت‌شده، جلوگیری از بروز مغایرت‌ها و نواقص اطلاعاتی و اصلاح به‌موقع موارد احتمالی مورد تأکید اعضای کمیته قرار گرفت. ثبت اصولی اطلاعات و به‌روزرسانی منظم آن‌ها، نقش مهمی در دسترسی سریع و صحیح به اطلاعات، افزایش دقت گزارش‌های مدیریتی و تسهیل تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده ایفا می‌کند.

 از دیگر محورهای مورد توجه در این نشست، بررسی ضرورت هماهنگی و تعامل مؤثر میان واحدهای مرتبط، افزایش مسئولیت‌پذیری کارکنان در قبال ثبت و نگهداری اطلاعات و پیگیری اجرای صحیح فرایندهای مربوط به مدیریت اطلاعات سلامت بود. همچنین بر لزوم آشنایی و توجه مستمر کارکنان به الزامات ثبت اطلاعات در سامانه و رعایت دستورالعمل‌های مربوطه تأکید شد.

 در ادامه، اهمیت پایش مستمر عملکرد سامانه آواب و بررسی منظم وضعیت اطلاعات ثبت‌شده به‌منظور شناسایی نواقص احتمالی، رفع مشکلات و ارتقای کیفیت داده‌ها مورد تأکید قرار گرفت. اجرای صحیح این فرایندها می‌تواند در بهبود گردش اطلاعات، افزایش نظم در ثبت داده‌ها و فراهم‌سازی اطلاعات قابل اتکا برای برنامه‌ریزی و ارزیابی عملکرد بیمارستان مؤثر باشد.

 در پایان جلسه، بر پیگیری مستمر مصوبات و الزامات مرتبط با سنجه مورد بررسی، تقویت نظارت بر فرایندهای ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و همکاری بیشتر واحدهای مسئول در راستای بهبود عملکرد سامانه آواب تأکید شد.

 این جلسه در راستای ارتقای کیفیت مدیریت اطلاعات سلامت، بهبود فرایندهای فناوری اطلاعات، افزایش دقت و قابلیت اتکای داده‌ها و تحقق الزامات مربوطه برگزار شد و بر استمرار اقدامات اصلاحی و نظارتی به‌منظور بهبود عملکرد و افزایش اثربخشی نظام مدیریت اطلاعات بیمارستان تأکید گردید.