در ابتدای جلسه، عوامل خطرآفرین و تهدیدهای احتمالی داخلی و خارجی بیمارستان شناسایی و بر اساس میزان احتمال وقوع و شدت پیامدهای احتمالی، اولویت‌بندی شدند. همچنین نقاط آسیب‌پذیر و مخاطرات موجود در بخش‌های مختلف مورد بررسی قرار گرفت و بر ضرورت شناسایی به‌موقع خطرات و پیشگیری از وقوع حوادث قابل کنترل تأکید شد.

در ادامه، میزان آمادگی و ایمنی بیمارستان در مواجهه با حوادث و بلایا در سه حیطه سازه‌ای، غیرسازه‌ای و عملکردی مورد ارزیابی قرار گرفت. در بخش سازه‌ای، وضعیت ساختمان‌ها، مسیرهای دسترسی و خروج اضطراری و سایر فضاهای بیمارستان بررسی شد. در حیطه غیرسازه‌ای نیز وضعیت تجهیزات، تأسیسات، سیستم‌های ایمنی و امکانات پشتیبان مورد توجه قرار گرفت. همچنین در بخش عملکردی، میزان آمادگی کارکنان، نحوه واکنش به شرایط اضطراری، فرآیندهای اطلاع‌رسانی و هماهنگی بین واحدهای مختلف بررسی و نقاط قابل بهبود شناسایی شد.

اعضای کمیته همچنین بر ضرورت به‌روزرسانی برنامه‌های واکنش در شرایط اضطراری، آموزش مستمر کارکنان، برگزاری مانورها و تمرین‌های آمادگی، بررسی تجهیزات و امکانات مورد نیاز در زمان بحران و تقویت هماهنگی میان واحدهای مختلف بیمارستان تأکید کردند.

در این جلسه، بر اهمیت آمادگی پیشگیرانه و برنامه‌ریزی دقیق پیش از وقوع حوادث تأکید شد؛ چراکه افزایش آمادگی کارکنان و شناسایی نقاط ضعف می‌تواند نقش مؤثری در کاهش خسارات، حفظ جان بیماران و کارکنان و تداوم ارائه خدمات درمانی در شرایط بحرانی داشته باشد.

در پایان، مقرر شد اقدامات اصلاحی لازم در خصوص موارد شناسایی‌شده با اولویت‌بندی مناسب پیگیری شده و وضعیت اجرای این اقدامات در جلسات آتی کمیته مورد ارزیابی قرار گیرد. همچنین بر استمرار برنامه‌های آموزشی، افزایش آمادگی عملیاتی و ارتقای سطح ایمنی بیمارستان در برابر انواع حوادث و بلایا تأکید شد.